Как всё предусмотреть и ничего не забыть, собираясь на выставку

Мы с дочкой составили список, для того, чтобы собраться на выставку Формула Рукоделия-2010. Осень. В этой  выставке мы участвовали с моей дочкой Ксенькой в первый раз, уже не как покупатели, а как настоящие рукодельницы. По результатам обсуждений списко отредактировали и добавили в него много нового.

Очень надеюсь, что этот список, дополненный нами и вами, поможет собраться на выставку не только новичку, но и профессиональному экспоненту.


Если запланирована выставка на свежем воздухе, то необходимо добавить то, что понадобится в зависимости от сезона или валенки, тулупчик и глинтвейн или веер, прохладительные напитки со льдом и противогаз, вспоминая дымное лето 2010-го... 


Итак, всё снова  

  • ЭКСПОНАТЫ – обязательно!
  • ВИЗИТКИ – обязательно!
  • АПТЕКА ваша  - обязательно!


Интерьер стенда (если это необходимо и есть возможности)

  • декоративные детали для украшения стенда
  • ваза для цветов
  • цветы живые
  • красивая однотонная скатерть на стол (на стол, который входит в оплату
  • стенда, или собственный стол)
  • корзинка для небольших экспонатов
  • чемоданчик для небольших экспонатов


Как разместить экспонаты на стенде

  • ширма
  • экспонаты, возможно, уже с ценниками...
  • стеллажи
  • приспособления для экспозиции украшений (у всех они разные)
  • стул, кресло, табурет, стол тумба и т.п. 
  • крючки для подвески работ
  • цепочки для подвески работ
  • сетки для подвески работ
  • маленькие гвоздики
  • резинки  транспортировочные
  • коробки
  • скотч бумажный
  • скотч обычный
  • упаковочная бумага !!! красивая!!!
  • упаковка для экспонатов (пакеты, коробки) - красивые !!!
  • подарочные пакеты - красивые !!!
  • ножницы ОБЯЗАТЕЛЬНО!


Информация о вас и ваших экспонатах

  • буклеты  работ (если они есть)
  • CD диски с работами (если это необходимо)
  • фотоальбом с работами для примера под заказ
  • ценники на работы
  • файлы для CD-дисков
  • емкость для собранных визиток
  • журнал для записи посетителей, если вам это необходимо


Как осветить экспонаты

  • обязательно оплатить необходимое количество электричества и его подключение!
  • светильники на прищепках или струбцинах
  • удлинители для электроприборов, в том числе для чайника, зарядки телефона и компьютера и прочего


Компьютер (если он вам необходим для работы)

  • зарядник для компьютера
  • провода
  • флешки
  • картридер и т.п
  • мобильный интернет


Для того, чтобы перекусить и  угостить ваших гостей, которые пришли к вам на стенд

  • электрический чайник или термопот (если в правилах выставки это разрешено, могут оштрафовать!!!)
  • печенье, вафли, мармелад, шоколадки и т.п
  • бутерброды (если есть местечко за стеллажом, где не будет видно, как вы их кушаете)
  • конфетки, возможно и для посетителей
  • емкость для конфеток
  • чашки кофейные или чайные (пластиковые)
  • ложки чайные (пластиковые)
  • чай
  • кофе
  • сахар
  • сливки
  • молоко
  • вода в 5-литровой бутыли (по возможности)


Хозяйственные принадлежности

  • бумажные полотенца
  • салфетки
  • тряпка из микрофибры
  • мешки для мусора
  • ручки
  • маркеры
  • клей-карандаш
  • клей ПВА
  • клей Момент или др.
  • степлер - ОБЯЗАТЕЛЬНО!
  • скобки для степлера - ОБЯЗАТЕЛЬНО!


Вопросы безопасности

  • куда убрать экспонаты на ночь (чемоданы с кодовыми замками, лучше не придумала...)
  • каким образом и чем закрыть стенд на ночь (для стенда с двумя открытыми сторонами, 2х2 м, лучше всего подходит дешевый тюль - 4 погонных метра и большие черные прищепки-струбцины, которые прикрепляют тюль сверху на профиль стенда.


Если вы берете с собой на выставку ребенка:

  • возьмите то, чем можно занять детку во время выставки
  • еда для детки
  • фломастеры
  • ножницы
  • бумага, тетрадь
  • книжки
  • и т.п.
  • А еще лучше - взять с собой бабушку,  дедушку, или родственников, которые погуляют с деткой часика полтора или два.
  • (Ой, как мне это пригодилось все на прошлой выставке: Ксеня и рисовала, и фильцевала, и шила маленькие игрушечки, и гуляла по парку Соколькики на аттракционах с бабушкой и с папой )


Не забудьте также, САМОЕ ГЛАВНОЕ!!!


ВСЕ!!! квитанции на оплаты по стенду, а также утвержденные заранее списки на въезд и выезд, пропуска на автомобили, беджи, пригласительные билеты


ДОПОЛНЕНИЯ, КОТОРЫЕ МЫ ДОБАВИЛИ:

  • веревка и обычные булавки.
  • распечатки со свойствами камней и их распределением по гороскопу.
  • разменные деньги !
  • сантиметр
  • ЗЕРКАЛО для примерки ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
  • чистящее средство (я его на профессиональные выставки, конечно же, беру, но не люблю пользоваться, т.к. пахнет очень резко, не всем подходит, поэтому заменяю микрофиброй)
  • инструменты для изготовления украшений: круглогубцы, плоскогубцы, щипцы для проволоки, проволока, мононить, замочки, швензы, бусины, поделочные камни, бисер, маты для работы с украшениями  и прочее.


Вроде бы, это всё, что мы с дочкой вспомнили...


С уважением. Галина и Ксения Лозовые