Всё о монтаже на стенде и подготовке к выставке

Этот пост я задумала ещё недели две назад, когда увидела, сколько новичков будет на Хеллоу Тедди в декабре. Это так здорово, что о мишка Тедди узнаёт всё больше и больше людей, и появляется новое поколение мишкоделов.    Я понимаю ваше волнение, ведь и у меня четыре выставки назад был дебют. Видимо, началась волна волнений, переживаний и страха, мне не первый раз задают вопросы про монтаж, выставки и прочие организационные моменты, поэтому решила ответить всем сразу. Может ещё кому-нибудь пригодится.

 

Сегодня я расскажу вам про монтаж.    

 

Говорить буду в основном о выставках на Тишинской площади, так как я участвую там два раза в год (на Hello Tedd и Moscow Fair)    Выставка проходит 4 дня с четверга по воскресенье, поэтому монтаж производится в среду, обычно с 14:00 до 21:00.     

 

Вы приезжаете, спокойно паркуетесь прям перед торгово-выставочным центром, места там много. Парковка платная, но не очень дорогая. И стой там сколько влезет (уж лучше так, чем на Манеже давали 15 на разгрузку).   

 

На входе вас буду встречать организаторы за столиками, которые дадут бейджик, пригласительные, диплом. Вы можете сразу у них оформиться, а можете заняться сначала своим стендом, пока там толпа девчонок атакует несчастных организаторов и подойти, когда страсти поутихнут, организаторы никуда не сбегут.  

 

Теперь про наш стенд  

 

Стенды состоят из стандартных пластиковых конструкций высотой 2,5 метра. При оформление стендов их нельзя пилить, сверлить, пробивать и т.д. Стенды должны быть сданы в первоначальном виде, без следов скотча, краски, обоев и т.п.     

 

Ширина стандартного стенда 2 метра, глубина 1 метр. За эти пределы нельзя вылезать, даже ваш стульчик должен стоять внутри стенда. Проход на Тишинке неширокие, мы просто будем мешать посетителям. В Манеже выход за территорию не карался.  

 

На каждом стенде есть 1 стул, мусорное ведерко и одна лампа внутри, её видно на фото № 15. Рублей за 500 вам могут установить розетку на вашем стенде, и тогда вы сможете поставить столько ламп, сколько вам нужна. Потому что освещения правда маловато, нижние полочки остаются в тени. Я розетку никогда не покупала, но только из-за тог, что нет хороших идей. А надо бы. И лучше согласовывать эт с организаторами заранее.  

 

Рассмотрим стенд со всех сторон:

рис.1. Ширина боковой стенки 1 метр. У меня здесь помещаются две полоски обоев с заходом друг на друга.

рис.2. Видите железные рейки? В них есть пазы. Для чего они?  

Как же оформить свой стенд?

 

Есть два стандартных варианта: обои и ткань. Учтите, что если вы из другого города, то ткань в чемодане помнётся и будет иметь непрезентабельный вид. Ваши оформительные материалы должны быть транспортабельны.    

 

Как всё это крепить?Шикарное решение - канцелярские зажимы!Решение всех проблем. У меня всегда их много, так что приходите, если не хватит))) Сверху обои я зажимаю этими прищепками, они очень удобно входят в те самые пазы, а кое-где по бокам я точечно фиксирую обои двусторонним толстым скотчем. Только не увлекайтесь!Не лепите много скотча, в воскресенье нам его ещё отдирать! В первую свою выставку я столько налепила, что отдирала часа два))) Вот как это выглядит:

Можете заморочиться и покрасить их, чтобы они сильно не выбивалась из общей цветовой гаммы.

 

Рис.4. Видите крюк?Это у соседей на нём что-то висит. Да-да, как минимум одну стенку вы делите с соседями.

Рис.5. Мне понравилась идея с палками. Висит всё на обычных S-образных крючках.

Рис.6. А это мои обои. Я с ними буду в декабре уже в четвёртый раз!Аккуратненько все отдираю и сворачиваю в трубочку, надеюсь надолго ещё хватит, очень их люблю.

Сколько обоев нужно?

 

На боковые стенки у меня уходит по две полосы, на заднюю 4 полосы длиной 2,5 метра. То есть при ширине обоев 60 см выходит 20 метров.    

 

Если вы всё-таки используете ткань (это такой же популярный способ как и обои), и она у вас очень мнётся, возьмите на всякий случай дорожный утюжок. Даже если нет розетки у вас, она может найтись у соседей. Многие покупают розетки. 

 

Как разместить свои работы?    

 

1. Стеллаж

Чаще всего встречаются стеллажи. Они быстро собираются/разбираются, а иногородним можно взять стеллаж и столик в аренду.

2. Подвесные полки

Со стеллажами вроде бы всё просто и понятно, двигаемся дальше. Многие используют подвесные полки. Можно их купить, можно сделать самому, всё зависит от вашей фантазии и желания заморачиваться. Крепить их можно всё на те же канцелярские зажимы и привязывать к ним верёвки, можно цеплять за S-образные крючки. Правда если вам попадутся буйные соседи, то все эти конструкции крайне шаткие и опасные для работ))

 

 

Между железякой и панелью помещаются тоненькие скрепочки и булавки, можно вставить и повесить на них что-то не тяжелое. Вот так можно развешивать всякую мелочевку.

 

3. Коробки

Если вам не хочется возиться ни со стеллажом, ни с полками, а свои работы вы привезли  в куче коробок и чемоданов, то можно создать композицию прям из них!

 

О чем ещё позаботиться?

Естественно посетители любят фотографировать наши работы, так что, для того, чтобы при просмотре снимков, ваше имя тоже попадало в поле зрения, позаботьтесь об именных табличках. Можно так:

 

А можно рядом со своими работы разместить таблички с именами мишек, а на табличках будет стоять ваше имя или логотип.

 

А что же делать, когда мы уходим домой?!    

Сейчас для новичков эта информация покажется чудовищно-страшной))) Все экспонаты остаются на выставке. Многие просто крест-накрест скотчем две полоски приклеивают, сигнализирующие, что проход закрыт.   

Я всегда штору из органзы вешаю, закрепляя её по бокам всё теми же зажимами. И всё!   Для меня это в первый раз было дикостью, потому что всё это никак не мешает пррйти к вашему стенду, да просто руку протянуть!И в первый вечер я сперепугу увезла всех зверят домой)))Но потом осмотрелась - всех оставляют. И никто их не похищает)))Правда-правда!                                                        

 

Самое грустное - демонтаж    

Всё хорошее рано или поздно кончается, но поверьте, что полученных эмоций за эти 4 дня вам хватит минимум на полгода. Я в жизни столько не разговариваю и не улыбаюсь, как на выставках. Правда, у меня прям лицо болит уже после первого дня.    

 

С демонтажом всё просто. После окончания выставки, мы упаковываемся, от стен отдираем кусочки скотча (возьмите ножичек, чтоб было чем сцарапнуть, и салфетки). Мусорные ведёрки есть у каждого стенда. Но крупный мусор (коробки например), там не оставлять.

 

Список необходимого

Ещё составляйте себе список всего необходимого заранее,чтобы судорожно потом не ломать голову, что же мы забыли. Прям повесьте на видном месте листок и за неделю до выставки всё туда вписывайте.

- Паспорт

- Схема проезда к месту проведения выставки 

- Распечатки заявлений и приложений и квитанции об оплате (на всякий случай пусть всё это будет, но нужно не везед)

- Обои/ткань

- Скотч двусторонний

- Ножницы

- Канцелярские зажимы (много)/скрепки/крючки

- Верёвки/бечевки/цепи

- Можно взять накидку нас стул, чтобы под стул прятать сумки (стул даётся на выставке)

- Лампа для дополнительного освещения, если оно у вас будет (оплачивается отдельно - 500 рэ)

- Конечно свои работы

- Щёточку для шерстки, чтобы после путешествия привести зверей в надлежащий вид)))

- Паспорта для мишуток

- Пакетики/коробочки для упаковки

- Визитки (МНОГО)

- Декор (всяки лошадки, кубики, цветочки, кукольная мебель), чтобы зверям было не так скучно и выглядело красиво - Тряпочка/салфекти - Зарядка для телефона/фотика/батарейки

- Блокнотик

- Нитки/иголки для неожиданных неисправностей

- Фотоаппарат

- Распечатать схему выставки, отметить на ней всех, к кому планируете подойти)))В суматохе всех растеряете.

- Набросайте себе список необходимых покупок мохер, крепления, шерсть, глаза, ленточки, журналы, - там тако обилие всего, что вы запросто можете растеряться и нахватать кучу лишнего. Лучше к этому холодно подойти, а то разоритесь)) Подумайте как бы красиво все лишние вещи (пакеты/ножницы/скотч и пр.) потом спрятать. Может стол тканью задраппировать и все лишнее убрать туда. Про стул я уже писала. На манеже у нас с Алисой было два одинаковых чемодана: и в интерьер вписывались, и вмещалось туда много всего полезного.

 

*********

 

Основные моменты я вам рассказала, если я что-то важное для вас не охватила, спрашивайте в комментариях. Не бойтесь задавать самые простые вопросы. Так как это уже не первая выставка в моей жизни, мне многие вещи кажутся привычными и понятными. Но я понимаю, что многим всё это кажется диким и страшным)))

 

Я надеюсь, что хоть чем-то вам помогла, ответила на некоторые вопросы, и чуточку рассеяла ваши волнения. 

 

Обнимаю, ваша Нелли Сазонова